Version provisoire. Ce texte est un projet en cours de relecture : il pourra être modifié avant sa publication définitive.
1.Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est HoliCorp, société basée à Bamako (Mali), qui édite HoliLink. Pour toute question sur vos données, utilisez la page Contact du site.
2.Les données que nous collectons
Selon l'usage que vous faites du service :
- identité et coordonnées : nom, prénom, numéros de téléphone, adresses e-mail, pays, adresse, WhatsApp ;
- profil professionnel : profession, présentation, photo, vidéo, site web, réseaux sociaux, horaires, position GPS (si vous l'enregistrez pour votre carte de visite) ;
- CV : formations, parcours, compétences, langues, certifications, références, centres d'intérêt, ville, nationalité, etc. ;
- contenus et interactions : articles, événements, projets, sondages, stories, commentaires, mentions « j'aime », relations, candidatures, produits et services ;
- organisation : informations de l'organisation, membres, clients et cartes que vous y gérez ;
- paiements : packs souscrits, montants, références de transaction (les paiements sont traités par un prestataire ; nous ne conservons pas vos codes secrets) ;
- données techniques : identifiant de l'appareil et jeton de notifications, journaux de connexion, adresse IP, informations sur le navigateur ou l'application.
3.Pourquoi nous utilisons ces données
- créer et sécuriser votre compte (envoi du code de connexion par SMS et e-mail) ;
- faire fonctionner le service : profil, réseau, publications, recherche, offres d'emploi, cartes ;
- vous envoyer des notifications liées à votre activité (demandes de relation, candidatures, événements…) ;
- gérer les packs et les paiements ;
- prévenir la fraude et les abus, et assurer la sécurité du service ;
- améliorer HoliLink et respecter nos obligations légales.
Ces traitements reposent sur l'exécution du service que vous demandez, votre consentement lorsque la loi l'exige, nos intérêts légitimes de sécurité et nos obligations légales.
4.Ce que les autres peuvent voir
HoliLink est un réseau professionnel : une partie de vos informations est visible par les autres membres (nom, profession, photo, publications…). Vous choisissez de rendre vos contenus publics ou non au moment de les publier.
Votre carte de visite numérique peut avoir une page publique, ouverte sans compte (par exemple via un QR code) : elle peut afficher votre téléphone, votre e-mail et votre position. Vous pouvez la désactiver à tout moment depuis les paramètres de votre carte.
Les offres d'emploi et les candidatures sont visibles de l'organisation concernée ; votre CV n'est consultable par une organisation que dans les conditions prévues par le service.
5.Avec qui nous partageons vos données
Nous ne vendons pas vos données. Nous les partageons uniquement :
- avec les autres membres, selon ce que vous choisissez de rendre visible ;
- avec nos prestataires techniques, qui agissent pour notre compte : hébergement, envoi de SMS et d'e-mails, notifications (Firebase / Google), paiement mobile (Intouch) ;
- avec les autorités, lorsque la loi nous y oblige.
6.Combien de temps nous les conservons
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif, puis supprimées ou anonymisées lorsque vous demandez la fermeture de votre compte, sous réserve des données que la loi nous impose de garder (par exemple les justificatifs de paiement) et de celles nécessaires à la sécurité et à la gestion des litiges.
7.Comment nous les protégeons
Les échanges avec HoliLink sont chiffrés, l'accès aux comptes se fait par code à usage unique, et l'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin. Aucun système n'est infaillible : en cas de violation de données susceptible de vous nuire, nous vous en informerons ainsi que l'autorité compétente, comme la loi l'exige.
8.Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- faire corriger des données inexactes (vous pouvez aussi les modifier depuis votre profil) ;
- faire supprimer votre compte et vos données ;
- vous opposer à certains traitements ou retirer votre consentement ;
- limiter l'utilisation de vos données.
Pour exercer ces droits, contactez-nous depuis la page Contact. Nous répondons dans un délai raisonnable. Vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données personnelles de votre pays.
10.Transferts hors de votre pays
Certains prestataires (notifications, hébergement) peuvent traiter des données hors du Mali ou de votre pays de résidence. Nous veillons à ce qu'un niveau de protection approprié soit assuré.
11.Mineurs
HoliLink s'adresse à des personnes majeures. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données, contactez-nous pour que nous les supprimions.
12.Modification de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la date de dernière mise à jour figure en haut de la page et nous vous informerons des changements importants.
